Проводка Дебет 71 Кредит 50: выдача наличных под отчет работнику
Проводка Дебет 71 Кредит 50 отражает выдачу наличных денежных средств из кассы подотчетному лицу на командировочные, хозяйственные и иные целевые расходы. Этой же записью можно показать доплату работнику суммы перерасхода по утвержденному авансовому отчету.
Когда применяется и на основании каких документов
Запись используют в момент фактической выдачи денег из кассы. Основанием служат внутреннее распоряжение о выдаче под отчет, расходный кассовый ордер, запись в кассовых документах, а после использования средств — авансовый отчет с подтверждающими документами; при командировке обычно добавляется приказ о направлении сотрудника.
Экономический смысл проводки
По дебету счета 71 увеличивается задолженность подотчетного лица перед организацией, а по кредиту счета 50 уменьшается остаток наличных в кассе. Важно не путать эту запись с признанием расходов: до утверждения авансового отчета сумма остается расчетом с работником, а не затратой периода.
Пошаговый пример с конкретными суммами
18 августа 2026 года менеджеру выдали из кассы 30 000 руб. на командировку: проезд, проживание и мелкие хозяйственные расходы. В день выдачи бухгалтер делает одну запись: Дебет 71 Кредит 50 — 30 000 руб. Эта сумма отражается как подотчетный аванс, который сотрудник обязан подтвердить документами или вернуть остаток.
После возвращения сотрудник представил авансовый отчет на 28 400 руб. Неизрасходованный остаток 1 600 руб. он внес в кассу. Итог по цепочке операций такой: сначала выдан аванс проводкой Дебет 71 Кредит 50 на 30 000 руб., затем подтвержденные расходы списываются по их назначению, а остаток закрывается обратной записью Дебет 50 Кредит 71 на 1 600 руб. Если бы фактические расходы превысили аванс, доплату перерасхода также можно было бы выдать проводкой Дебет 71 Кредит 50.
Смежные и обратные проводки
- После утверждения авансового отчета сумма списывается на счет, соответствующий назначению расходов; например, по расходам на продажу применяется проводка Дебет 44 Кредит 71.
- Возврат неиспользованного остатка в кассу отражают проводкой Дебет 50 Кредит 71.
- Если расход не подтвержден и деньги не возвращены, сумму могут перенести на счет недостач проводкой Дебет 94 Кредит 71.
Типичные ошибки
- Сразу относить выданные наличные на затраты, минуя счет 71. Это искажает расчеты с подотчетным лицом.
- Выдавать деньги без расходного кассового ордера и без последующего авансового отчета с подтверждающими документами.
- Применять Дебет 71 Кредит 50 там, где деньги из кассы фактически не выдавались. Для операций по банковскому счету или корпоративной карте нужна иная корреспонденция.
Налоговый учет. Сама выдача подотчетной суммы обычно не формирует расход ни по налогу на прибыль, ни при УСН «доходы минус расходы». Налоговые последствия возникают после утверждения авансового отчета и зависят от состава подтвержденных затрат; по командировкам отдельно контролируют суммы суточных сверх необлагаемых норм.