Нужно ли выдавать расчетный листок при выплате среднего заработка за второй и третий месяц после сокращения?

При сокращении работодатель обязан выдать расчетный листок в день увольнения вместе с окончательным расчетом. Но когда после увольнения сохраняется средний заработок на период трудоустройства за второй и третий месяцы, отдельный расчетный листок выдавать не требуется. Для таких выплат важны не листок, а заявление работника и подтверждающие документы.

Нормативное основание

Обязанность по расчетному листку связана именно с выплатой заработной платы: работника письменно извещают о составных частях заработка, иных начислениях, удержаниях и сумме к выплате. Позиция Роструда сводится к тому, что такой листок выдают в день выплаты зарплаты, то есть по итогам отработанного месяца, а не при любой последующей выплате бывшему работнику. Поэтому средний заработок за второй и третий месяцы после увольнения по сокращению под эту обязанность не подпадает.

Отдельно действует правило для дня увольнения: в этот день нужно произвести полный расчет и выдать расчетный листок. Именно на дату прекращения трудового договора работодатель отражает в нем зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие и другие суммы, если они начислены при увольнении.

Как действовать работодателю по шагам

1. В день увольнения оформите обычный расчетный листок и выдайте его вместе с окончательным расчетом. Это обязательный этап, который не заменяется будущими выплатами на период трудоустройства.

2. За второй месяц после увольнения выплачивайте средний заработок, если период трудоустройства превысил один месяц. Работник обращается к бывшему работодателю письменно не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца со дня увольнения. Выплату нужно произвести не позднее 15 календарных дней со дня обращения. Расчетный листок на эту выплату оформлять не требуется.

3. За третий месяц после увольнения средний заработок выплачивают, если период трудоустройства превысил два месяца и есть решение службы занятости. Для этого работник должен обратиться в службу занятости в течение 14 рабочих дней со дня увольнения, а работодателю представить заявление, сведения о трудовой деятельности или трудовую книжку без новой записи о работе и решение службы занятости. Отдельный расчетный листок на такую выплату также не обязателен.

Частные случаи

Если работодатель вместо ежемесячных выплат использует иную форму компенсации, ориентироваться все равно нужно на правовую природу суммы. Если это не заработная плата за отработанный период, а сохранение среднего заработка после увольнения, обязанность выдавать расчетный листок именно по этой выплате не возникает. Но документы-основания по выплате нужно собрать и хранить.

Для районов Крайнего Севера и приравненных местностей период сохранения среднего заработка может быть дольше, чем в обычной ситуации. Однако логика по расчетному листку та же: его обязательность привязана к зарплате и расчету при увольнении, а не к последующим компенсационным выплатам на период трудоустройства.

Типичные ошибки

• Не выдать расчетный листок в день увольнения, полагая, что его можно заменить документами на выплаты за второй или третий месяц. Это неверно: на дату увольнения листок обязателен.

• Выдавать расчетный листок на каждую последующую выплату среднего заработка бывшему работнику. Закон этого не требует, и Роструд прямо указал, что для второго и третьего месяцев после сокращения такой обязанности нет.

• Платить средний заработок за второй месяц без письменного обращения работника либо пропустить срок выплаты после его обращения. Для этой выплаты сроки и порядок обращения имеют значение.

• Назначать выплату за третий месяц без решения службы занятости или без подтверждения, что работник вовремя туда обратился.

Короткий вывод

Чек-лист для бухгалтера:
— в день увольнения расчетный листок обязателен;
— на выплату среднего заработка за второй и третий месяцы после сокращения отдельный расчетный листок не нужен;
— за второй месяц берите письменное заявление работника;
— за третий месяц дополнительно проверяйте решение службы занятости и подтверждение отсутствия новой работы.