Нужно ли сдавать ЕФС-1 при расторжении ГПХ, если исполнитель не приступил к работам?

Если договор на выполнение работ или оказание услуг с физлицом был заключен, а затем прекращен до фактического старта работ, обязанность по ЕФС-1 не исчезает. Для СФР важно само прекращение договора ГПХ: после расторжения нужно подать подраздел 1.1 с мероприятием «Окончание договора ГПХ», даже если исполнитель не выходил на связь, не получил аванс и ничего не сделал.

Нормативное основание

По договорам ГПХ, по которым вознаграждение относится к выплатам, облагаемым страховыми взносами, страхователь обязан передавать в СФР сведения о заключении и прекращении договора. Для таких сведений действует короткий срок: не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения договора, и не позднее рабочего дня, следующего за днем его прекращения. Этот подход подтвержден как разъяснениями фонда, так и материалами по заполнению ЕФС-1.

Отдельно разъяснено: если исполнитель по гражданско-правовому договору не приступил к выполнению работ, при расторжении договора все равно нужно представить подраздел 1.1 формы ЕФС-1. В нем указывают кадровое мероприятие «Окончание договора ГПХ», а в качестве основания — документ, которым подтверждено расторжение.

Порядок действий по шагам

1. Оформите прекращение договора. Нельзя опираться только на фактическое отсутствие исполнителя. Нужен документ, который подтверждает расторжение: соглашение сторон, уведомление об одностороннем отказе, иной документ по условиям договора и нормам гражданского законодательства. Именно реквизиты такого документа понадобятся для ЕФС-1.

2. Определите дату прекращения. Для срока сдачи отчета имеет значение дата расторжения договора, а не плановая дата окончания работ и не дата, когда вы убедились, что исполнитель пропал. Отсчет идет от дня прекращения договора.

3. Подайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1. В отчете нужно отразить мероприятие «Окончание договора ГПХ». Сдать сведения надо не позже следующего рабочего дня после даты расторжения. Если договор прекращен в пятницу, крайний срок обычно переносится на ближайший рабочий день.

4. Укажите документ-основание. В сведениях должен фигурировать документ, подтверждающий прекращение договора. Без такого основания позиция страхователя становится слабее, потому что сам фонд прямо увязывает подачу ЕФС-1 с наличием документа о расторжении.

5. Не связывайте сдачу отчета с выплатой денег. Отсутствие аванса, акта и фактически выполненных работ не отменяет обязанность сообщить о прекращении договора. Для этой ситуации фонд дал специальное разъяснение.

Исключения и частные случаи

Если дата окончания договора известна заранее и договор прекращается в точно определенный день, на практике важно не пропустить однодневный срок по событию «Окончание договора ГПХ». В разъяснениях по ЕФС-1 отмечалось, что при заранее известной дате окончания безопаснее организовать процесс так, чтобы сведения об окончании были переданы вовремя; в некоторых случаях их подают одновременно со сведениями о начале договора.

Если договор заключен и прекращен одной датой, по форме ЕФС-1 отражают и начало, и окончание договора ГПХ. Разъяснения по заполнению формы допускают такую логику: для каждого события фиксируется соответствующая дата договора и дата документа-основания.

Если в договоре вообще не был определен период выполнения работ, это не освобождает от отчетности. По общему правилу ЕФС-1 все равно сдают по фактам заключения и прекращения договора, а в спорной ситуации ключевым становится корректно оформленное расторжение.

Типичные ошибки

• Не сдавать ЕФС-1, потому что работ не было. Это неверно: отсутствие фактического исполнения не отменяет событие прекращения договора.

• Ждать акта выполненных работ. В ситуации, когда исполнитель вообще не начал работу, акта не будет. Ориентиром становится дата расторжения, а не несостоявшийся акт.

• Считать срок от предполагаемого конца работ. Срок сдачи привязан к юридическому прекращению договора.

• Не оформить документ-основание. Без документа о расторжении трудно подтвердить дату, от которой считается срок подачи ЕФС-1.

Короткий вывод

Если исполнитель по ГПХ не приступил к работам, но договор с ним прекращен, ЕФС-1 сдавать нужно. Чек-лист простой: оформите расторжение, зафиксируйте дату прекращения, подайте подраздел 1.1 с мероприятием «Окончание договора ГПХ» не позднее следующего рабочего дня и укажите документ-основание.