Нужно ли подтверждать применение УСН с 1 января 2026 года, если организация или ИП уже на упрощенке?

Если компания или ИП уже были на УСН и продолжают соответствовать условиям спецрежима, с 1 января 2026 года заново подтверждать статус упрощенца не надо. Сам по себе новый налоговый период не создает обязанности подавать отдельное подтверждение: бездействие в этой части — правильный вариант.

Нормативное основание

Подход остался прежним и на 2026 год: налоговое законодательство не требует ежегодно направлять в инспекцию документ о том, что налогоплательщик продолжит применять УСН в следующем году. Разъяснено, что организациям и ИП не нужно подтверждать сохранение УСН на новый налоговый период, если этот режим применялся в предыдущем периоде.

Уведомительный порядок действует не для ежегодного подтверждения, а для конкретных событий. ФНС в 2026 году утвердила и ввела универсальную форму уведомления по УСН: она предназначена для перехода на УСН, изменения объекта налогообложения, перехода на иной режим, прекращения деятельности на УСН, прекращения применения УСН при переходе на НПД и сообщения об утрате права на УСН. Для простого продолжения работы на упрощенке отдельного основания в этой форме нет.

Что делать, если вы уже на УСН

1. Не подавайте ежегодное подтверждение. Если в 2025 году вы уже применяли УСН и в 2026 году остаетесь на том же режиме, отдельное уведомление только ради подтверждения статуса не требуется.

2. Продолжайте учет по своему объекту налогообложения. Если объект не меняется, вы просто ведете налоговый и бухгалтерский учет в обычном порядке для действующей УСН. Сам факт наступления 2026 года ничего не меняет в части подтверждения режима.

3. Проверьте, не произошло ли событие, требующее уведомления. Нужна не «бумага о подтверждении», а уведомление только при переходе, смене объекта или выходе с УСН.

4. Используйте актуальную форму, если уведомление все же требуется. С конца июля 2026 года действует обновленная универсальная форма уведомления по УСН, которая заменила прежние рекомендованные бланки.

5. Не дублируйте старые уведомления. Если вы когда-то уже уведомили инспекцию о переходе на УСН, повторять это из года в год не нужно.

Когда уведомление действительно нужно

• Переход на УСН с другого режима. Именно в этой ситуации уведомление обязательно, потому что налогоплательщик сообщает инспекции о выборе упрощенной системы.

• Изменение объекта налогообложения. Если хотите перейти, например, с объекта «доходы» на объект «доходы минус расходы» или наоборот, подается специальное уведомление об изменении объекта.

• Добровольный переход на иной режим или прекращение деятельности на УСН. Для таких случаев универсальная форма 2026 года также предусматривает отдельные основания.

• Утрата права на УСН. Если налогоплательщик больше не соответствует условиям применения спецрежима, это уже не вопрос подтверждения, а вопрос сообщения о переходе на иной режим в связи с утратой права.

Исключения и частные случаи

Новая форма в 2026 году не означает массовой переподачи уведомлений. Ее появление не создало обязанности для всех действующих упрощенцев заново заявлять о себе. Она нужна только тем, у кого произошло юридически значимое событие по режиму.

Для организаций и для ИП правило одинаковое. Разъяснение прямо распространяется и на организации, и на индивидуальных предпринимателей: если УСН применялась в предыдущем налоговом периоде, отдельное подтверждение на 2026 год не подается.

Если вы переходите на УСН впервые, логика другая. Впервые входящий на спецрежим налогоплательщик не «подтверждает» старый статус, а именно уведомляет о переходе. Это другой по смыслу и по документам процесс.

Если меняется только хозяйственная активность, а не режим, уведомление не нужно. Рост или снижение оборотов, смена банка, открытие нового счета, прием работников или отсутствие операций сами по себе не являются ежегодным основанием для подтверждения УСН. Значение имеют именно события, для которых форма прямо предусмотрена.

Типичные ошибки

• Отправлять в инспекцию уведомление «на всякий случай» каждый декабрь или январь. Закон такого подтверждения не требует.

• Путать ежегодное подтверждение с уведомлением о переходе на УСН. Это разные ситуации, и для действующего упрощенца без изменений перехода нет.

• Считать, что из-за новой формы, введенной в 2026 году, всем нужно подать ее повторно. Это неверно: форма предназначена для конкретных оснований, а не для общего подтверждения статуса.

• Не подавать уведомление, когда действительно меняется объект или происходит выход с УСН. Вот в таких случаях документ уже обязателен.

Краткий вывод: если вы уже на УСН и просто продолжаете применять этот режим в 2026 году, ничего подтверждать не нужно. Проверяйте только одно: не возникло ли отдельное событие, для которого НК РФ и форма ФНС требуют уведомление.