Нужно ли ООО или ИП сообщать в налоговую об открытии расчетного счета в российском банке?

Если организация или предприниматель открыли расчетный счет в российском банке, отдельное сообщение в инспекцию не требуется. Обмен сведениями с налоговой по такому счету организован через банк, поэтому практическая задача бухгалтера — проверить реквизиты в банковских документах и сохранить их в учетном досье.

Нормативное основание

Для налоговых целей важны счета, открытые на основании договора банковского счета. К ним относятся расчетные и иные счета, по которым на счет зачисляются деньги и с него можно ими распоряжаться. По таким счетам обязанность сообщать об открытии, закрытии и изменении реквизитов возложена не на клиента, а на банк.

Банк направляет сведения в налоговый орган в электронной форме в течение трех дней со дня соответствующего события. Значит, после открытия обычного расчетного счета ООО или ИП не должны дублировать эту информацию своим письмом или уведомлением.

Что делать бухгалтеру после открытия счета

Безопасный порядок действий на практике такой.

1. Получите от банка договор банковского счета, уведомление об открытии счета и реквизиты для работы с контрагентами.
2. Проверьте ключевые данные: наименование организации или Ф.И.О. ИП, ИНН, номер счета, дату открытия, реквизиты банка. Именно эти сведения используются при передаче информации в госорганы.
3. Не готовьте отдельное сообщение в ИФНС только потому, что счет новый. По российскому счету это лишнее действие.
4. Подшейте банковские документы в папку по расчетному счету и обновите внутренние реквизиты: карточку организации, шаблоны договоров, платежные формы, настройки в бухгалтерской программе. Этот шаг нужен уже для вашей операционной работы, а не для уведомления налоговой.

Если банк нарушит срок передачи сведений, ответственность возникает у банка, а не у клиента. Для компании или ИП это важный практический вывод: штраф за просрочку сообщения о российском расчетном счете не переносится на владельца счета.

Нужно ли что-то подавать при закрытии счета или смене реквизитов

По российскому расчетному счету отдельное уведомление от организации или ИП не подается не только при открытии, но и при закрытии счета, а также при изменении его реквизитов. Эти сведения банк передает в налоговую сам по тому же общему правилу.

Поэтому бухгалтеру достаточно получить документы от банка, проверить дату закрытия либо новые реквизиты и вовремя заменить их в платежках, договорах, шаблонах счетов и в учетной системе.

Исключения и частные случаи

Иной порядок действует для счетов за пределами России. Если открыт зарубежный счет, уведомление в налоговую обычно подает сам резидент: организация — по месту нахождения, ИП — по месту регистрации. Общий срок, который нужно держать в работе, — один месяц со дня открытия счета.

Для граждан РФ, включая ИП, возможна специальная ситуация с длительным пребыванием за рубежом. Если человек рассчитывает провести за границей более 183 дней в календарном году, уведомление может не подаваться сразу. Но если по состоянию на 31 декабря этот порог фактически не набран, по открытому иностранному счету уведомление нужно подать до 1 июня следующего года.

Не стоит смешивать расчетный счет в российском банке с иными банковскими продуктами. Для налоговых целей решающим является правовая природа счета и то, открыт ли он именно по договору банковского счета. По обычному расчетному счету вопрос закрывается автоматически через банк.

Типичные ошибки

• Подавать в инспекцию лишнее уведомление по счету, открытому в российском банке. Это не требуется.
• Считать, что при закрытии счета или смене реквизитов клиент должен снова писать в ИФНС. По российскому счету сведения снова передает банк.
• Не проверять банковские документы после открытия счета. Хотя уведомление подает банк, реквизиты для договоров, платежей и первички бухгалтер использует сам, и ошибка в них приведет уже к расчетным сбоям.
• Путать российский счет с зарубежным и из-за этого пропускать срок самостоятельного уведомления по иностранному банку.

Короткий вывод

Чек-лист: открыли расчетный счет в российском банке — в ИФНС ничего не подаете; проверяете договор и реквизиты; храните банковские документы; при закрытии и изменении реквизитов тоже не направляете отдельное сообщение. Самостоятельное уведомление нужно только по зарубежным счетам.