Можно ли учесть право использования программы для ЭВМ сроком ровно 12 месяцев как НМА?

Право использования программы для ЭВМ по простой лицензии сроком ровно 12 месяцев в бухгалтерском учете как НМА не признают. Для НМА в ФСБУ 14/2022 установлен срок использования именно более 12 месяцев, а не 12 месяцев и не меньше. Поэтому такой объект не ставят на счет учета НМА и не амортизируют как нематериальный актив.

Нормативное основание

С отчетности за 2024 год коммерческие организации применяют ФСБУ 14/2022. Стандарт допускает учитывать в составе НМА не только исключительные права, но и права, возникшие по лицензионным договорам, если одновременно выполняются все признаки актива. Один из обязательных признаков — использование в течение периода более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Если срок по договору составляет ровно 12 месяцев, временной критерий не выполняется, и объект не попадает в состав НМА.

Это важно и для практики перехода на новый стандарт: права по лицензионным договорам со сроком меньше 12 месяцев и со сроком ровно 12 месяцев не должны числиться как НМА только из-за того, что они относятся к программному обеспечению. Сам по себе вид актива вопрос не решает — решают условия договора и признаки признания.

Как действовать бухгалтеру: по шагам

1. Проверьте договор. Если организация получила неисключительное право использования программы и срок этого права установлен ровно на 12 месяцев, объект не отвечает временному критерию НМА.

2. Не принимайте объект на счет 04 и не начисляйте по нему амортизацию как по НМА. Для такого права амортизационный механизм ФСБУ 14/2022 не применяется.

3. Определите порядок признания расходов в учетной политике. Если платеж относится к нескольким отчетным периодам, его обычно признают в расходах равномерно в течение срока действия лицензии. Сохраняется и практический вариант учета через счет 97, если организация закрепила его применение в учетной политике.

4. Списывайте сумму на те счета затрат, где используется программа: например, на производство, общехозяйственные расходы, расходы на продажу или прочие расходы — в зависимости от назначения ПО.

Пример. Организация приобрела лицензию на программу стоимостью 240 000 ₽ на период с 1 апреля 2026 года по 31 марта 2027 года. Как НМА такой объект не признается. Если учетной политикой предусмотрено равномерное списание, в расходах можно отражать по 20 000 ₽ в месяц в течение 12 месяцев. Практически это часто оформляют так: сначала отражают сумму, относящуюся к будущим периодам, затем ежемесячно списывают 1/12 на счета затрат.

Что с налогом на прибыль

В налоговом учете неисключительные права на программу сами по себе не образуют НМА, поскольку для налоговых НМА действует иной подход — там речь идет об исключительных правах. Если разовый лицензионный платеж относится к нескольким отчетным периодам, расходы по нему обычно распределяют равномерно на срок действия лицензии. Для лицензии на 12 месяцев это означает: в налоговом учете также нет амортизации НМА, а есть поэтапное признание прочих расходов по договору.

Исключения и частные случаи

Если срок использования программы превышает 12 месяцев, вывод может быть другим. Тогда право по лицензионному договору уже может попасть в состав НМА, но только при одновременном выполнении остальных признаков: способность приносить экономические выгоды, наличие подтвержденных прав, возможность идентификации, контроль со стороны организации и надежная оценка стоимости.

Даже при сроке более 12 месяцев нужно учитывать лимит стоимости, установленный в учетной политике. Если объект не дотягивает до лимита, стандарт позволяет не признавать его НМА и относить затраты в расходы по принятому организацией порядку.

Еще один важный момент — не каждое ПО вообще дает контроль над активом. Если по условиям договора организация получает лишь сервис доступа без реального контролируемого права использования, это может быть обычная услуга, а не НМА.

Типичные ошибки

• Считать, что формулировка 12 месяцев подходит под критерий более 12 месяцев. Не подходит.

• Принимать годовую лицензию на счет 04 и начислять амортизацию. Для срока ровно 12 месяцев это неверно.

• Игнорировать учетную политику по расходам будущих периодов и порядок равномерного списания.

• Переносить в бухгалтерский учет налоговые правила или наоборот. По налогу на прибыль неисключительные права тоже не становятся НМА, но основание для этого иное.

Короткий вывод

Если право использования программы предоставлено ровно на 12 месяцев, в 2026 году его безопасно учитывать не как НМА, а как расход по правилам учетной политики. Проверьте срок договора, не ставьте объект на счет 04, определите способ списания стоимости и закрепите его в учете документально.