Можно ли с сентября 2026 года подать одно уведомление по НДФЛ и взносам сразу на несколько месяцев?

С сентября 2026 года у работодателей появился законный способ сократить количество уведомлений по ЕНП: вместо ежемесячной подачи по НДФЛ и взносам можно направить одно предварительное уведомление сразу на несколько будущих периодов. Но это работает не безусловно: суммы должны быть прогнозными, НДФЛ нужно разбивать по двум частям месяца, а при превышении факта над прогнозом придется дослать уточнение.

Нормативное основание

Право на предварительное уведомление действует с 1 сентября 2026 года. Оно введено для организаций и ИП, которые исполняют обязанности налогового агента по НДФЛ и (или) являются плательщиками страховых взносов. Такое уведомление формирует обязанность на ЕНС заранее, поэтому отдельные ежемесячные уведомления по тем же периодам подавать уже не требуется.

Как действовать бухгалтеру

Шаг 1. Определите, по каким платежам подаете предварительное уведомление. Его можно составить сразу по двум видам обязательств — НДФЛ и страховым взносам, либо только по одному из них. Это удобно, если, например, зарплата стабильная, а премии нерегулярные: по взносам можно подать прогноз, а по НДФЛ оставить обычный порядок.

Шаг 2. Возьмите периоды только в пределах 2026 года. В одном предварительном уведомлении можно указать несколько месяцев вперед, вплоть до конца года. Но суммы, относящиеся к 2027 году, включать нельзя: на них нужно подавать уведомление уже в январе 2027 года. Первое такое уведомление можно было представить не раньше сентября 2026 года.

Шаг 3. Правильно разбейте НДФЛ по срокам. По НДФЛ даже в предварительном уведомлении сохраняется специальная логика: отдельно отражают суммы, удержанные с 1 по 22 число, и отдельно — с 23 числа по последнее число месяца. По декабрьскому НДФЛ действует дополнительное правило: по суммам, удержанным с 23 по 31 декабря, уведомление подают не позднее последнего рабочего дня года.

Шаг 4. Не перепутайте взносы с обычным графиком уведомлений. По страховым взносам уведомление обычно подают за первый и второй месяцы квартала, а за третий месяц квартала отдельное уведомление не требуется, потому что срок его подачи совпадает со сроком сдачи расчета по страховым взносам. Если подано предварительное уведомление, повторять те же суммы ежемесячно не нужно.

Шаг 5. Сравнивайте прогноз с фактом. Если фактически удержанный НДФЛ или фактически исчисленные взносы за истекший период больше, чем вы заявили заранее, нужно подать уточненное уведомление в обычный срок. Если же фактическая сумма оказалась меньше, корректирующее уведомление не требуется.

Исключения и частные случаи

Предварительное уведомление не отменяет общий порядок полностью, а лишь заменяет серию текущих уведомлений по тем периодам, которые уже заявлены. Поэтому оно подходит прежде всего компаниям и ИП со стабильным фондом оплаты труда. Если выплаты сильно зависят от премий, отпускных, увольнений или разовых начислений, безопаснее либо закладывать резерв, либо готовиться к уточнениям. Включать в него будущие суммы за пределами календарного года нельзя.

Типичные ошибки

• Указывать НДФЛ одной суммой за месяц без деления на периоды 1–22 и 23–последнее число месяца.

• Включать в уведомление суммы за январь 2027 года. Это неверно: на новый год подают новое уведомление.

• Не подавать уточнение, когда фактические начисления превысили прогноз. Именно в этом случае корректировка обязательна.

• Дублировать предварительное уведомление обычными ежемесячными уведомлениями по тем же периодам без необходимости.

• Забывать про отдельный декабрьский срок по НДФЛ, удержанному с 23 по 31 декабря.

Короткий вывод

С 1 сентября 2026 года одно предварительное уведомление по НДФЛ и взносам действительно можно подать сразу на несколько месяцев. Чек-лист простой: берите только периоды внутри года, делите НДФЛ на две части месяца, не дублируйте уже заявленные периоды и обязательно уточняйте уведомление, если факт оказался выше прогноза.