Можно ли с 1 сентября 2026 года подать одно предварительное уведомление по НДФЛ и взносам?

С 1 сентября 2026 года у организаций и ИП появляется право заранее заявить суммы НДФЛ и страховых взносов на несколько последовательных месяцев вперед. Это именно право, а не обязанность: можно подать одно предварительное уведомление по обоим платежам сразу или только по одному из них.

Нормативное основание

Новый порядок вводится с 1 сентября 2026 года для организаций и ИП, которые исполняют обязанности налогового агента по НДФЛ и (или) являются плательщиками страховых взносов, перечисляемых через ЕНП. Предварительное уведомление можно подать на текущий и каждый последующий последовательный месяц текущего налогового или расчетного периода. Ограничения по глубине такого планирования не установлены: допустимо заявить суммы на квартал, полугодие или на весь оставшийся период года.

Отдельно уведомлять инспекцию о том, что вы переходите на такой порядок, не нужно. Если предварительное уведомление уже подано, обычные ежемесячные уведомления по тем же суммам подавать не требуется.

Как подать предварительное уведомление по шагам

1. Определите период. Предварительное уведомление можно составить сразу на несколько месяцев в пределах текущего года. На практике это может быть квартал, полугодие или период до 31 декабря 2026 года.

2. Разделите НДФЛ по двум интервалам внутри каждого месяца. По НДФЛ в уведомлении нужно отдельно показать суммы за период с 1-го по 22-е число и за период с 23-го числа по последнее число месяца. Такое разделение действует не только для текущего месяца, но и для каждого следующего месяца, который вы включаете в уведомление.

3. Покажите взносы помесячно. По страховым взносам указывают суммы за текущий и каждый следующий месяц текущего расчетного периода. Речь идет о взносах, которые перечисляют в налоговый орган через ЕНП. По взносам на травматизм такой порядок не применяется, поскольку по ним уведомление в налоговую не подают.

4. Подайте одно уведомление вместо серии ежемесячных. После его представления дублировать те же суммы обычными уведомлениями не нужно. Это и есть главный практический эффект нового механизма.

Когда нужна корректировка, а когда нет

Корректирующее уведомление потребуется, если по итогам уже прошедшего периода фактически удержанный НДФЛ или фактически исчисленные страховые взносы оказались больше, чем вы заявили заранее. Тогда надо подать корректировку в обычный срок, установленный для соответствующего уведомления. Для НДФЛ это общий порядок с подачей до 25-го числа текущего месяца по суммам за 1–22-е число и до 3-го числа следующего месяца по суммам за 23-е число по последнее число месяца; для страховых взносов действует общий срок 25-е число месяца, в котором наступает срок уплаты.

Если же фактическая сумма оказалась меньше, чем была указана в предварительном уведомлении, исправлять ничего не нужно. Положительная разница будет учтена на ЕНС после сдачи соответствующей отчетности: 6-НДФЛ и расчета по страховым взносам.

Что важно понимать по ЕНП и зачету

Подача предварительного уведомления сама по себе не означает, что НДФЛ или взносы нужно перечислить немедленно в день отправки документа. Обязанность по уплате в этот момент не возникает. Для зачета нужен положительный остаток на ЕНС.

По НДФЛ зачет производится не позднее второго дня после окончания соответствующего истекшего периода, а при появлении положительного сальдо позже — не позднее трех дней после его формирования. По страховым взносам зачет делают не позднее 3-го числа месяца, в котором наступает срок их уплаты, либо не позднее трех дней после появления положительного сальдо на ЕНС.

Если в инспекцию одновременно поступят обычное и предварительное уведомления по одним и тем же суммам, приоритет отдадут обычному уведомлению. Поэтому смешивать два режима без необходимости не стоит.

Типичные ошибки

• Указывать по НДФЛ одну сумму за месяц без разделения на периоды 1–22 и 23–последнее число месяца. Для предварительного уведомления такой подход неверен.

• Считать, что после предварительного уведомления деньги автоматически спишутся с ЕНС в день отправки. Это не так: зачет идет по специальному порядку и только при наличии положительного сальдо.

• Не подать корректировку, когда фактическая сумма оказалась выше заявленной заранее. В этом случае обычный срок подачи сохраняется.

• Включать в такой механизм взносы на травматизм. Они перечисляются вне ЕНП и уведомление по ним в налоговую не подается.

Короткий вывод. С 1 сентября 2026 года одно предварительное уведомление по НДФЛ и страховым взносам подать можно. Главное — разбивать НДФЛ по двум внутримесячным периодам, показывать взносы помесячно, следить за положительным сальдо ЕНС и подавать корректировку только если фактические суммы превысили ранее заявленные.