Можно ли принять к вычету НДС по счету-фактуре без строки 5б, если он выставлен в январе 2026 года?

Если счет-фактура датирован январем 2026 года и составлен без строки 5б, сам по себе этот факт не считается нарушением, из-за которого покупателю откажут в вычете НДС. В этот период уже действовало требование указывать реквизиты авансового счета-фактуры при отгрузке в счет предоплаты, но утвержденная правительством обязательная форма документа еще оставалась прежней — без новой строки 5б.

Нормативное основание

С 1 января 2026 года в налоговых правилах появилось новое требование: в счете-фактуре на отгрузку, которая идет в зачет ранее полученного аванса, нужно указывать номер и дату авансового счета-фактуры. Для этого затем в форму счета-фактуры добавили строку 5б. Но поправки в саму обязательную форму, утвержденную постановлением № 1137, вступили в силу только с 1 апреля 2026 года.

На переходный период — с 1 января по 31 марта 2026 года — налоговая служба рекомендовала применять обновленные формы с дополнительной строкой 5б, но не сделала их обязательными. Поэтому счет-фактура, выставленный в январе 2026 года по старой форме, продолжал соответствовать действующим требованиям к форме документа. Именно на этом основан вывод, что вычет по такому счету-фактуре безопасен.

Как действовать покупателю

1. Проверьте дату счета-фактуры. Для рассматриваемого вывода важен период с 1 января по 31 марта 2026 года включительно. Если документ выставлен именно тогда, отсутствие строки 5б не является самостоятельной проблемой.

2. Убедитесь, что счет-фактура составлен по действовавшей на тот момент форме и в нем есть остальные обязательные реквизиты. Само отсутствие строки 5б в январском документе не делает его дефектным.

3. Если поставщик оформлял не обычный счет-фактуру, а УПД со статусом «1», логика та же: до 1 апреля 2026 года допустимо было использовать форму без строки 5б.

4. Регистрируйте документ и заявляйте вычет в обычном порядке, если выполнены стандартные условия для вычета. Дополнительную замену документа только из-за отсутствия строки 5б за январь 2026 года запрашивать не нужно.

Когда лучше запросить исправление у поставщика

Просить новый документ имеет смысл не из-за самой строки 5б за январь 2026 года, а если есть другие ошибки: неверный ИНН, стоимость, ставка, сумма налога, наименование товара или иные реквизиты, влияющие на идентификацию сделки. Отсутствие строки 5б в документе переходного периода к таким ошибкам не относится.

Иная ситуация — документы, выставленные с 1 апреля 2026 года. С этой даты применяется обновленная форма счета-фактуры, в которую строка 5б уже включена официально. Значит, после 1 апреля безопаснее требовать документы по новой форме. При этом сама строка 5б предназначена для отражения реквизитов авансового счета-фактуры, когда отгрузка идет в зачет ранее полученной оплаты.

Типичные ошибки

• Считать, что новое правило автоматически сделало недействительными все старые формы уже с 1 января 2026 года. Это неверно: обязательная форма изменилась только с 1 апреля 2026 года.

• Путать рекомендованную форму ФНС с обязательной формой, утвержденной постановлением правительства. В январе—марте 2026 года новая форма была рекомендована, но не обязательна.

• Массово требовать перевыставление всех январских и февральских счетов-фактур без строки 5б. Для вычета это излишне, если иных ошибок в документе нет.

• Переносить этот вывод на документы после 1 апреля 2026 года. Для них уже нужно ориентироваться на обновленную форму.

Короткий вывод

Чек-лист для бухгалтера:
— дата счета-фактуры: январь, февраль или март 2026 года;
— строка 5б отсутствует, но документ составлен по старой действовавшей форме;
— иных существенных ошибок в счете-фактуре нет;
— вычет можно заявлять без дополнительного риска только из-за отсутствия строки 5б.

Итог: январский счет-фактура без строки 5б принимать можно; право на вычет НДС из-за этого не утрачивается.