Маркетплейсы и ФНС с 1 октября 2026: как сверить учет
Что произошло и почему это важно именно сейчас
С 1 октября 2026 года маркетплейсы начинают передавать в ФНС сведения о продавцах, договорах и взаиморасчетах. Для бухгалтера это означает простую вещь: расхождения между личным кабинетом площадки, 1С, банком и декларацией будут замечаться быстрее. Если раньше бардак мог лежать в Excel и тихо пылиться, теперь акт сверки и связанные с ним документы становятся частью налогового информационного контура.
Что именно увидит налоговая
По новым правилам платформа передает данные о продавце, реквизиты договора, информацию о согласии или отказе на скидки за счет продавца, а также акты сверки взаиморасчетов и документы, на основании которых они формируются. Базовый срок передачи - 2 рабочих дня после получения согласия партнера, а корректировки ранее переданных сведений - 3 рабочих дня. Эти правила связаны с Федеральным законом от 31.07.2025 № 289-ФЗ и постановлением Правительства РФ от 20.06.2026 № 766.
Ключевая перемена в том, что для контроля становится важна не только сумма выплаты на расчетный счет. Видна будет вся цепочка: продажи, возвраты, удержания, скидки, итоговое сальдо и документы, которыми это подтверждено. Поэтому схема "что пришло на банк, то и есть выручка" больше не работает даже как временный костыль.
Где селлеры ошибаются чаще всего
1. Подменяют выручку суммой выплаты
Маркетплейс перечисляет уже очищенную сумму - после комиссии, логистики, хранения, рекламы, штрафов, компенсаций и возвратов. Если бухгалтер отражает доход только по банковской выписке, учет теряет валовую выручку и отдельные виды удержаний. В итоге не бьются ни внутренние отчеты, ни КУДиР, ни налоговая отчетность.
Простой пример. Площадка продала товар на 1 000 000 руб., оформила возвраты на 80 000 руб., удержала комиссию 120 000 руб., логистику 35 000 руб. и рекламу 25 000 руб. На счет пришло 740 000 руб. Если признать доходом только поступление на банк, вы сразу спрячете внутри одной цифры и продажи, и возвраты, и расходы. Рабочая логика другая: сначала собираем продажи и возвраты по отчету площадки, отдельно подтверждаем удержанные услуги, потом сверяем итог с поступлением денег.
2. Не контролируют возвраты по периодам
Возврат на маркетплейсе редко живет в том же месяце, что и продажа. Сначала была реализация, потом клиент передумал, потом площадка приняла возврат, потом изменила взаиморасчеты и остатки. Если эти этапы вовремя не загружать в учет, отчет площадки, остатки товара и финансовый результат начнут расходиться.
3. Скидки живут в кабинете, но не живут в документах
С 1 октября 2026 года налоговая будет видеть, давал ли продавец согласие на скидки за свой счет или отказывался от них. Значит, бухгалтеру уже мало понимать это "по ощущениям менеджера". Нужна привязка к условиям акции, договору, настройкам кабинета и документам, которыми скидка или компенсация подтверждается.
4. Несколько ИП и ООО ведут один поток без раздельного контура
Новые правила сами по себе не доказывают дробление бизнеса. Но если у нескольких продавцов общие сотрудники, склады, товары, бренд, управление, финансы или доступы к кабинетам, интерес контролеров будет выше. Особенно если по каждому продавцу нет внятной логики договоров, расчетов и раздельной аналитики.
Какие документы теперь нельзя держать "на потом"
| Документ | Что проверить | Зачем это бухгалтеру |
|---|---|---|
| Договор с площадкой | Модель работы, порядок расчетов, условия услуг и скидок | Чтобы правильно собрать выручку и удержания |
| Отчет комиссионера | Продажи, возвраты, комиссия, период отчета | Это базовый документ для отражения операций |
| Акт сверки | Входящее и исходящее сальдо, удержания, выплаты | Именно здесь быстрее всего всплывают расхождения |
| Документы по акциям и скидкам | За чей счет дана скидка и на каких условиях | Чтобы не потерять расходы и не спорить о выручке |
| Банковская выписка | Фактические перечисления от площадки | Нужна для финальной сверки, но не заменяет отчет площадки |
Сейчас акт сверки перестает быть скучной бумажкой для архива. Он становится документом, по которому очень удобно сопоставить данные площадки, 1С, банка и декларации. Поэтому ежемесячная сверка - это уже не бюрократия, а элемент налоговой защиты бизнеса.
Как собрать учет так, чтобы потом не тушить пожар
Базовая точка сборки - не выплата на расчетный счет, а комплект из отчета комиссионера, акта сверки, документов на услуги площадки и банковской выписки. Именно в такой связке видно, откуда взялась каждая цифра и почему к перечислению пришла именно эта сумма.
Если учет ведете в 1С, настройте отдельную аналитику по каждой площадке и по каждому договору. Когда продажи идут через несколько кабинетов или через разные юрлица, общий котел почти гарантированно ломает сверку. На практике ручной перенос данных из кабинета в программу еще терпим на старте, но с ростом оборота быстро превращается в ежедневный источник ошибок.
Самый полезный ежемесячный контрольный отчет для бухгалтера выглядит так:
- продажи по отчету площадки за период;
- возвраты и невыкупы, отнесенные к тому же периоду учета;
- комиссия и прочие удержанные услуги отдельными строками;
- сумма фактических выплат на расчетный счет;
- сальдо расчетов с площадкой на начало и конец месяца.
Если эта пятерка сходится, риск неприятных сюрпризов резко падает. Если не сходится - не надо утешать себя фразой "маркетплейс потом поправит". Сначала ищем конкретную причину: запоздалый возврат, неподтянутую услугу, задвоенный отчет, непринятую скидку, ошибочную номенклатуру или неверный период.
Что делать при первом запросе от ИФНС
Плохая новость - расхождение теперь заметят быстрее. Хорошая - если учет собран нормально, ответ обычно строится спокойно: показываете договор, отчет комиссионера, акт сверки, документы на удержания, выписку банка и логику отражения в 1С. Тогда цифра из декларации объясняется документально, а не устным жанром "нам так кабинет показал".
Само по себе несовпадение отчета маркетплейса и декларации не означает мгновенную блокировку счета. Но рабочая цепочка риска вполне реальна: расхождение - запрос пояснений и документов - доначисление или требование об уплате - меры взыскания, а в предусмотренных Налоговым кодексом случаях и приостановление операций. За непредставление документов по требованию возможен штраф 200 руб. за каждый документ по статье 126 НК РФ.
Отдельно стоит помнить и про статью 129.1 НК РФ: за неправомерное несообщение сведений, если такая обязанность предусмотрена налоговым законодательством, штраф составляет 5 000 руб., а при повторном нарушении в течение календарного года - 20 000 руб. Это уже тот случай, когда беспорядок в кабинете превращается в деньги, и совсем не в вашу пользу.
Короткий чек-лист до 1 октября 2026 года
- Сверьте отчеты маркетплейсов с 1С, КУДиР и декларациями минимум помесячно.
- Проверьте, что по каждой площадке есть подписанный договор и понятные правила скидок.
- Настройте регулярную выгрузку и хранение отчетов комиссионера, актов сверки и документов на услуги.
- Разделите аналитику по площадкам, договорам и юрлицам, если их несколько.
- Перестаньте считать выручкой сумму, которая просто пришла на банк. Это выплата, а не готовый учет.
Главный вывод простой. С 1 октября 2026 года маркетплейс для налоговой - это уже не черный ящик, а источник структурированных данных. Значит, выиграют не те, кто быстрее выгружает Excel, а те, у кого каждая сумма собирается в понятную связку из документа, учета и банковского движения. Бухгалтеру тут отводится главная роль - не героически разбирать завал после требования, а заранее сделать так, чтобы завала вообще не было.
