Какую должность указать в ЕФС‑1 при увольнении временно переведенного работника?

При увольнении сотрудника, которого ранее временно перевели на другую должность, в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 нужно показать только кадровое мероприятие «УВОЛЬНЕНИЕ». В графе 5 указывают не временную, а основную должность работника по трудовому договору, потому что сведения о временном переводе в СФР отдельно не подаются.

Нормативное основание

В 2026 году подраздел 1.1 ЕФС-1 заполняют по порядку, утвержденному приказом СФР № 1462. Этот порядок требует подавать сведения о заключении и прекращении трудовых отношений, а также о кадровых изменениях, включая перевод только на другую постоянную работу. Временный перевод в перечень отчетных событий не включен.

Социальный фонд отдельно разъяснил: если перевод сотрудника осуществляется временно на определенный период, информация о таком переводе в СФР не представляется. Поэтому при последующем увольнении в фонд подают подраздел 1.1 с мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ», а в графе 5 указывают наименование основной должности работника.

Что указать в ЕФС-1

• в графе 3 — кадровое мероприятие «УВОЛЬНЕНИЕ»;
• в графе 5 — основную должность, профессию или специальность по трудовому договору и, если оно закреплено в договоре, структурное подразделение;
• в графе 6 — код выполняемой функции по ОКЗ, соответствующий основной должности;
• в графе 7 — код причины увольнения и полную формулировку основания прекращения трудового договора.

Порядок заполнения прямо требует указывать в графе 5 наименование должности и подразделения по штатному расписанию работодателя. Поэтому при увольнении временно переведенного сотрудника берут исходную трудовую функцию, а не временную замену.

Порядок действий по шагам

1. Проверьте документы о временном переводе: дополнительное соглашение, приказ, срок перевода или условие «до выхода основного работника». Временный перевод у того же работодателя оформляют письменно.
2. Убедитесь, что перевод действительно остался временным. Если срок закончился, прежнюю работу работнику не предоставили, он не потребовал ее и продолжил работать, временный характер утрачивается, и перевод считается постоянным.
3. Издайте приказ об увольнении по соответствующему основанию.
4. Сдайте подраздел 1.1 ЕФС-1 по событию «УВОЛЬНЕНИЕ» не позднее следующего рабочего дня после издания приказа или иного документа, подтверждающего прекращение трудовых отношений.
5. В графе 5 поставьте основную должность работника, даже если на дату увольнения он фактически исполнял обязанности по временно замещаемой должности.

Частные случаи

Если временный перевод стал постоянным

Тогда действует уже правило для постоянного перевода. С этого момента сведения подают как перевод на другую постоянную работу, а затем при увольнении указывают должность, которая стала для работника постоянной. По постоянному переводу срок подачи — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем оформления перевода.

Если перевод был для замещения отсутствующего работника

Пока основной работник не вышел, такой перевод остается временным. Если увольнение произошло в этот период, отдельную запись о временной должности в ЕФС-1 не делают: в отчете отражают только увольнение с указанием основной должности.

Типичные ошибки

• Указывать в ЕФС-1 временную должность при увольнении. Это искажает сведения о трудовой функции, потому что временный перевод отдельно не отражался.
• Подавать ЕФС-1 на сам факт временного перевода. Отчет нужен только при переводе на постоянную работу.
• Не отследить момент, когда временный перевод стал постоянным по факту продолжения работы после окончания срока. В этом случае уже возникает обязанность отчитаться как по постоянному переводу.
• Заполнять графу 5 не по штатному расписанию и трудовому договору, а по внутреннему названию временной замены.

Короткий вывод

Чек-лист: временный перевод в ЕФС-1 не показывайте; при увольнении сдайте подраздел 1.1 с мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ»; в графе 5 укажите основную должность; отправьте сведения не позднее следующего рабочего дня после приказа об увольнении. Если временный перевод уже стал постоянным, применяйте правила для постоянного перевода.