Как подписать кадровые документы через национальный мессенджер: эксперимент Минтруда

Минтруд России объявил о начале эксперимента, который позволит организациям подписывать кадровые документы с использованием усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП) через национальный мессенджер. Это нововведение направлено на упрощение документооборота в сфере трудовых отношений и тестируется с 21 сентября по 15 декабря 2026 года.

Участие в эксперименте добровольное и доступно компаниям, которые подадут заявку через оператора электронного документооборота (ЭКДО). Главное условие — использование сертификата ключа проверки УНЭП, созданного в инфраструктуре, обеспечивающей электронное взаимодействие с государственными услугами.

Эксперимент разделён на несколько этапов: сначала операторы ЭКДО информируются и собирают заявки, затем дорабатывают свои системы, после чего организации-пользователи также подают заявки и получают рекомендации по организации подписания. В конце проводится сбор предложений по улучшению нормативной базы и сервисов, а также формируется итоговый отчёт.

Важно понимать, что пока это лишь апробация, а не обязательная практика. Тем не менее, компании, желающие опробовать новый способ подписания кадровых документов через национальный мессенджер с УНЭП, имеют такую возможность.

Если вы хотите не отставать от современных технологий и оптимизировать работу с кадровыми документами, стоит рассмотреть участие в эксперименте. Это позволит заранее подготовиться к возможным изменениям в законодательстве и улучшить внутренние процессы компании.

Подробнее об условиях и порядке участия можно узнать из приказа Минтруда России от 17.09.2026 № 423.