Излишки при инвентаризации в 2026: учет, проводки, налоги

Показываю, как оформить излишки после инвентаризации, по какой стоимости их оприходовать, какие сделать проводки и где чаще всего возникает налоговый риск.

Излишки на складе многие до сих пор воспринимают как приятный сюрприз. На деле это не «нашли коробку и забыли», а полноценный объект учета: его нужно подтвердить инвентаризацией, оценить, поставить на баланс и показать доход. В 2026 году тема особенно живая, потому что ФСБУ 28/2023 уже обязательно к применению с 1 апреля 2025 года, а значит, подход «потом разберемся» для проверяющих выглядит совсем неубедительно.

Базовая опора тут простая: ст. 11 Закона № 402-ФЗ требует проводить инвентаризацию, а сам порядок и результаты теперь живут внутри ФСБУ 28/2023. Если по итогам пересчета у вас появилось имущество, которого в учете нет, его нельзя оставлять в серой зоне даже на пару месяцев - сначала оформляем, потом радуемся.

Что считать излишком, а что сначала перепроверить

Излишек - это имущество, которое фактически есть у компании, но отсутствует в учете или отражено в меньшем количестве. На практике причины обычно очень земные: ошибка приемки, задвоенная номенклатура, неотраженное перемещение, сбой обмена между системами, путаница с товарами в пути или с ценностями на ответственном хранении. Поэтому первая задача бухгалтера - отделить реальный излишек от учетной ошибки.

Проверьте, не задвоена ли номенклатура в базе.
Сверьте единицы измерения - штуки, упаковки и метры любят устраивать бухгалтерии маленький квест.
Отделите собственные остатки от товаров в пути и ценностей на ответственном хранении.
Посмотрите, не маскируется ли под излишек пересортица.

Если после такой сверки выяснилось, что это действительно актив компании, вот тут уже начинается нормальный учет, а не складская магия.

Какие документы собрать, чтобы излишек не спорили

Без нормальной первички излишек легко превращается в спор с руководителем, аудитором или налоговой. Рабочая цепочка обычно такая: приказ о проведении инвентаризации, инвентаризационная опись, сличительная ведомость, ведомость итогов и приказ руководителя об утверждении результатов. В качестве рабочих форм на практике чаще всего используют ИНВ-22, ИНВ-3, ИНВ-19 и ИНВ-26.

ИНВ-22 - фиксирует причину, сроки и состав комиссии.
ИНВ-3 - показывает фактическое наличие ТМЦ.
ИНВ-19 - сводит расхождения между учетом и фактом.
ИНВ-26 - собирает итог по результатам инвентаризации.
Приказ руководителя - дает основание внести записи в бухгалтерский учет.

Практический совет - не пытайтесь оприходовать излишек «тихой» ручной операцией без этого пакета. Такая экономия времени потом отлично конвертируется в лишние объяснения.

По какой стоимости оприходовать излишки

Имущество, найденное при инвентаризации, принимают к учету по текущей стоимости на дату инвентаризации. Именно эта сумма попадет в прочий доход. И здесь важно не занижать оценку «для спокойствия» - спокойнее от этого обычно только до первой сверки.

Для запасов типовые проводки выглядят так:

Дт 10 Кт 91-1 - оприходованы излишки материалов.
Дт 41 Кт 91-1 - оприходованы излишки товаров.
Дт 43 Кт 91-1 - оприходованы излишки готовой продукции.
Дт 50 Кт 91-1 - отражены излишки наличных денежных средств в кассе.

Пример. Комиссия нашла на складе 120 единиц упаковки, которых не было в учете. Текущая стоимость одной единицы - 85 руб. Сумма излишка - 10 200 руб. Расчет простой: 120 × 85 = 10 200 руб. Проводка - Дт 10 Кт 91-1 на 10 200 руб. Эту сумму вы показываете в прочих доходах того периода, когда инвентаризация завершена и ее результаты оформлены документально.

Что будет с налогами

На ОСНО стоимость излишков, выявленных при инвентаризации, включают во внереализационные доходы по п. 20 ст. 250 НК РФ. То есть излишек - это не просто складская корректировка, а полноценный налоговый доход. Прятать его в «временные разницы потом разберем» точно не стоит.

На УСН расслабиться тоже не получится. Внереализационные доходы включаются в налоговую базу через п. 1 ст. 346.15 НК РФ, поэтому найденные запасы у упрощенца тоже проходят через доходы. Если такие товары потом будут проданы, выручка от продажи также отдельно формирует доход по своему режиму.

Я не могу подтвердить со 100% уверенностью единый безопасный алгоритм для всех последующих расходов по таким запасам без привязки к конкретной ситуации. Дальше уже важны вид имущества, ваш режим налогообложения и содержание первички. А вот момент первоначального признания дохода здесь достаточно прямой и спорить с ним обычно нечем.

Три ошибки, из-за которых излишек становится проблемой

Занижают стоимость. Желание поставить символическую сумму понятно, но учет любит реальность, а не оптимизм.
Отражают без документов. Проводка без инвентаризационного пакета - слабое место при любой проверке.
Путают излишек с пересортицей. Если недостача и излишек возникли по разным позициям, автоматический взаимозачет только ухудшит картину.

Главная мысль простая: излишек - это не подарок склада, а актив плюс доход. Сначала подтверждаем факт, потом оцениваем, потом отражаем в бухучете и налогах.

Короткий чек-лист для бухгалтера

Проверьте, что расхождение не связано с дублированием номенклатуры, ответственным хранением или товарами в пути.
Соберите пакет документов по инвентаризации.
Определите текущую стоимость на дату инвентаризации.
Сделайте проводку через счет 91-1.
Отразите доход в налоговом учете по своему режиму.
Не переносите оформление на следующий месяц - излишки признают в момент завершения инвентаризации и оформления ее результатов.