ФНС утвердила форматы электронных экспедиторских и складских расписок с 2026 года

С 1 сентября 2026 года перевозочные документы должны оформляться в электронном виде, включая поручения экспедитору и складские расписки. В отдельных случаях допускается бумажный формат.

Федеральная налоговая служба утвердила новые форматы электронных документов для экспедиторов и складов, которые вступят в силу с 1 сентября 2026 года. Это касается электронного поручения экспедитору, электронной экспедиторской расписки и электронной складской расписки. Нововведение предусматривает, что перевозочные документы в большинстве случаев должны оформляться исключительно в электронном виде. Закон, принятый 7 июня 2025 года, закрепляет эти изменения, направленные на упрощение и цифровизацию документооборота.

Однако не все так однозначно: в некоторых ситуациях, которые определит Министерство транспорта, будет разрешено использовать бумажные документы. В марте 2026 года опубликован проект перечня таких случаев, что дает бизнесу время подготовиться к переходу.

Кроме того, утверждены форматы электронной грузовой накладной и электронной транспортной железнодорожной накладной, что также подчеркивает тенденцию к полной цифровизации перевозочных документов. Федеральная налоговая служба рекомендует компаниям заранее протестировать новую технологию, чтобы избежать сбоев и штрафов.

Таким образом, предприятиям стоит внимательно отнестись к подготовке к изменениям, поскольку несоблюдение новых требований может привести к административным санкциям. Внедрение электронных форматов документов открывает новые возможности для оптимизации учета и контроля, но требует своевременной адаптации и обучения персонала.