Что делать с исполнительным листом по алиментам при увольнении работника?
При увольнении нужно удержать алименты из окончательного расчета после НДФЛ, перечислить их получателю или приставам в течение 3 рабочих дней, в тот же 3-дневный срок сообщить об увольнении и не позднее следующего рабочего дня вернуть исполнительный документ с отметкой об удержаниях.
Подробный ответ
При увольнении работника, с доходов которого удерживаются алименты, бухгалтеру недостаточно просто сделать последний расчет. Нужно завершить удержание по всем выплатам при увольнении, вовремя перечислить деньги, уведомить получателя и пристава, а затем вернуть исполнительный документ с обязательной отметкой. Нарушение сроков может повлечь штрафы.
Нормативное основание
Обязанность работодателя удерживать алименты действует с даты получения исполнительного документа от взыскателя либо его копии от судебного пристава. При увольнении плательщика алиментов организация обязана в течение 3 дней сообщить об этом взыскателю и судебному приставу, если удержание велось на основании судебного акта или нотариального соглашения. Исполнительный документ нужно вернуть не позднее дня, следующего за днем увольнения, с отметкой об удержаниях и периоде исполнения.
| Действие | Срок |
|---|---|
| Перечислить удержанные алименты | В течение 3 рабочих дней со дня выплаты дохода работнику |
| Сообщить об увольнении взыскателю и приставу | В течение 3 дней со дня увольнения |
| Вернуть исполнительный документ с отметкой | Не позднее следующего рабочего дня после увольнения |
Именно эти три срока бухгалтеру важно проконтролировать в первую очередь.
Порядок действий по шагам
1. Удержите алименты из окончательного расчета
Алименты удерживают из дохода работника после НДФЛ. В базу для удержания попадают выплаты, входящие в окончательный расчет при увольнении, включая зарплату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск, если по таким выплатам допускается удержание. Сначала рассчитайте НДФЛ, затем определите «чистый» доход и только после этого считайте алименты в доле или в твердой сумме по исполнительному документу.
2. Перечислите удержанную сумму
Переводите алименты по реквизитам, указанным в исполнительном документе или в постановлении пристава. Если пристав отдельно указал перечисление на депозитный счет службы судебных приставов, использовать нужно именно эти реквизиты. Расходы на перевод, например банковскую комиссию, несет работник-должник.
3. Сообщите об увольнении
Отдельно уведомите получателя алиментов и судебного пристава. В сообщении достаточно указать, что работник уволен, привести реквизиты исполнительного документа и, если известно, новое место работы или адрес работника. Если такие сведения неизвестны, это лучше прямо отметить.
4. Верните исполнительный документ
Возвращайте документ тому, от кого он поступил: взыскателю — оригинал, приставу — копию, если именно она была направлена в организацию. На документе нужно сделать отметку о причине окончания исполнения, периоде, когда он находился у работодателя, сумме удержаний, датах перечисления и остатке долга, если он остался.
5. Отразите операции в учете
Обычный набор проводок при увольнении работника-алиментщика выглядит так:
- Дт 20 (26, 44) Кт 70 — начислен окончательный расчет работнику.
- Дт 20 (26, 44) Кт 69 — начислены страховые взносы на выплаты работнику.
- Дт 70 Кт 68 — удержан НДФЛ.
- Дт 70 Кт 76 — удержаны алименты из «чистого» дохода.
- Дт 70 Кт 51 — работнику перечислен остаток окончательного расчета.
- Дт 76 Кт 51 — алименты перечислены получателю или на депозит приставов.
Исключения и частные случаи
Если кроме алиментов с работника удерживаются и другие суммы по исполнительным документам, проверьте предел удержаний. Для алиментов на несовершеннолетних детей общий максимум может достигать 70% дохода после НДФЛ. Если сумма взысканий больше, удерживайте только допустимый предел.
Если задолженность по алиментам определена в твердой сумме и подлежит индексации, бухгалтеру нужно проверить, не требуется ли пересчет перед окончательным удержанием и возвратом документа.
Типичные ошибки
- Считать алименты с начисленной суммы до удержания НДФЛ. Правильно — после налога.
- Перечислять деньги позже 3 рабочих дней после выплаты окончательного расчета.
- Не уведомить взыскателя и пристава об увольнении в 3-дневный срок.
- Вернуть исполнительный лист без отметки о периоде исполнения и сумме удержаний.
- Перечислить деньги не по тем реквизитам, которые указал пристав.
Короткий чек-лист
В день увольнения рассчитайте НДФЛ, удержите алименты из окончательного расчета и выплатите работнику остаток. Затем в течение 3 рабочих дней перечислите алименты, в течение 3 дней сообщите об увольнении взыскателю и приставу, а не позднее следующего рабочего дня верните исполнительный документ с полной отметкой об удержаниях. Это безопасный порядок для бухгалтера и работодателя.